Смерть
Несчастный случай на производстве
Уведомление заинтересованных лиц
Социальное пособие на погребение
Выплаты по коллективному договору
Документы
Основанием к увольнению умершего работника является свидетельство о смерти. Необходимо сделать копию с оригинала. Если его нет и нет родственников, направить запрос в органы ЗАГС по месту регистрации умершего. Если они откажут ( имеют право), обратиться в фонды, если откажут и они, можно обратиться в суд, но особого смысла в этом нет.
Обратившийся
Сделать копии документов, подтверждающих родство. Членами семьи признаются супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные (ст.2 СК РФ). Близкими родственниками признаются родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (то есть имеющие общих отца или мать) братья и сестры, а также усыновители и усыновленные (ст.14 СК РФ).
Несчастный случай на производстве
Проводится расследование несчастного случая на производстве со смертельным исходом с уведомлением уполномоченных органов, организовывается комиссия по расследованию несчастного случая. По итогам расследования несчастного случая со смертельным исходом, который был квалифицирован как несчастный случай на производстве, составляется акт по форме Н-1 на каждого пострадавшего и акт по форме 4, которые в трехдневный срок после завершения расследования вместе с материалами расследования передаются в уполномоченные органы.
Если установлена вина работодателя, помимо других выплат, работодатель возмещает моральный вред и утраченный заработок иждивенцев, при их наличии.
Приказ
Расторгается трудовой договор по основанию, предусмотренному п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ.
Датой издания приказа будет дата получения свидетельства о смерти, а в качестве дня прекращения трудового договора указывается день смерти работника — последний день, когда между ним и работодателем сохранялись трудовые отношения.
Графа «Подпись работника» не заполняется.
Уведомление заинтересованных лиц
В течение двух недель после издания приказа работодатель сообщает в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения подаются по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 (пп.»а» п.29). За неисполнение этой обязанности — штраф на должностное лицо от 300 до 1000 руб. (ч.3 ст.21.4 КоАП РФ).
Если из заработной платы умершего работника производились удержания по исполнительному листу, работодатель обязан уведомить судебного пристава-исполнителя об увольнении работника в связи со смертью и вернуть исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях (ч.4 ст.98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Если удержания были связаны с уплатой алиментов, уведомить нужно как судебного пристава-исполнителя, так и лицо, получающее алименты, в трехдневный срок (п.1 ст.111 СК РФ).
За несвоевременное исполнение указанной обязанности на работодателя как на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Если работник являлся гражданином другого государства или лицом без гражданства или негражданином, уведомление об увольнении направляется в УВМ ГУ МВД в трехдневный срок с момента издания приказа (штраф в городах федерального значения — от 1 000 000 рублей).
Трудовая книжка
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. После этого она выдается на руки одному из родственников (первому обратившемуся) умершего работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Если трудовая книжка по каким-либо причинам не получена родственником скончавшегося сотрудника, то она хранится до востребования у работодателя (п. 43 Правил).
| n+1 | дд | мм | гггг | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от дд.мм.гггг
№ 999 |
| Генеральный директор
<подпись> И.О.Фамилия <печать> |
«Расписка
о получении трудовой книжки
Я, Иванов Семен Иванович, паспорт гражданина РФ серия 12 34 № 123456, выдан 99.99.9999 ОУФМС России по СПб и ЛО, зарегистрирован по адресу: <адрес>, получил от ООО «Фирма» трудовую книжку серия ТК-0 N 1234567 <ФИО умершего>, претензий к оформлению не имею.
дд.мм.гггг <подпись родственника> И.О. Фамилия»
Заработная плата
Заработную плату и иные выплаты работодатель может выдать только двум категориям лиц (ст.141 ТК РФ):
— члену семьи умершего работника (супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные) (ст.2 СК РФ)).
— иждивенцу умершего работника на день его смерти. То есть лицу, которое полностью находилось на содержании последнего или для которого помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию.
Выплате подлежат:
заработная плата, не полученная ко дню смерти работника (ст.141 ТК РФ) (не позднее недельного срока со дня подачи документов);
денежная компенсация за неиспользованные отпуска до дня смерти работника (ст.127 ТК РФ) и иные выплаты, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами работодателя, трудовым договором с умершим работником (например, материальная помощь в случае смерти) (выплачиваются одновременно с заработной платой);
суммы пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью работника (Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127) (выплачиваются одновременно с заработной платой).
Необходимые документы:
— свидетельство о смерти работника — представляется оригинал, копия с которого остается у работодателя;
— письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
— документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации) — представляются оригиналы, копии с которых остаются у работодателя;
— листок нетрудоспособности (представляется для выплаты пособия по временной нетрудоспособности);
— оригинал доверенности, если заявитель действует по доверенности.
Требования о выплатах, кроме пособия на погребение, должны быть предъявлены работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника (открытия наследства) (п.2 ст.1183 ГК РФ). Позже этого срока соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на основаниях, установленных ГК РФ (п.3 ст.1183 ГК РФ).
Социальное пособие на погребение
Социальное пособие на погребение выплачивается супругу, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего (п.1 ст.10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
Если между умершим лицом и организацией заключен договор гражданско-правового характера, за выплатой пособия на погребение следует обращаться в орган социальной защиты населения по месту жительства умершего или в орган, в котором умерший получал пенсию (п.2 ст.10 Закона N 8-ФЗ).
За выплатой пособия можно обратиться только к одному работодателю. Внешнему совместителю или человеку, оплатившему погребение внешнего совместителя, пособие на погребение выплачивается только в том случае, если оно не выплачивалось по основному месту работы совместителя (ст.287 ТК РФ).
Обратиться за пособием на погребение к работодателю нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти. Если указанный срок для обращения будет нарушен, работодатель не обязан выплачивать пособие на погребение.
Необходимые документы:
— заявление о выплате пособия на погребение;
— оригинал справки о смерти (выдается органами ЗАГС по форме № 33, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»); форма N 11 (Приказ Минюста России от 01.10.2018 N 200)
— документы, подтверждающие расходы на погребение (законодательством не предусмотрены, но желательны для возврата средств из ФСС).
Размер пособия на погребение равен стоимости похоронных услуг, но не более предельного размера (абз.1 п.1 ст.10 Закона N 8-ФЗ).
Предельный размер пособия на погребение определяется на дату смерти работника:
Период Размер индексации Предельный размер пособия с учетом индексации Основание
с 01.02.2019 1,043 5 946,47 рубля Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32
01.02.2018 — 31.01.2019 1,025 5 701,31 рубля Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74
Выплачивается в день обращения (п.2 ст.10 Закона N 8-ФЗ).
Средства на выплату пособия возмещаются ФСС РФ (ч.2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Невыплата социального пособия на погребение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 5000 руб. (ст.5.41 КоАП РФ)
Выплаты по коллективному договору
Не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз.3 п.8 ст.217 Налогового кодекса РФ, пп.»б» п.3 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», абз.3 п.3 ч.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ №Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Наследование
по завещанию
все указанные в завещании и обязательные наследники:
• несовершеннолетние или нетрудоспособные дети,
• нетрудоспособные супруг и родители,
• нетрудоспособные иждивенцы,
если они могут быть призваны к наследованию и не отстранены как недостойные.
по закону
предусмотрено 8 очередей наследования:
1. Дети, супруг и родители наследодателя.
Внуки наследодателя и их потомки наследуют по праву представления.
При расторжении брака в судебном порядке бывший супруг наследодателя лишается права наследовать, если соответствующее решение суда вступило в законную силу до дня открытия наследства. Если брак был признан недействительным, в том числе и после открытия наследства, супруг наследодателя исключается из числа наследников первой очереди по закону (п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9).
2. Полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери.
Дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя — племянники и племянницы наследодателя наследуют по праву представления (ст. ст. 1143, 1146 ГК РФ).
3. Полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя — дяди и тети наследодателя.
Двоюродные братья и сестры наследодателя наследуют по праву представления (ст. ст. 1144, 1146 ГК РФ).
Если нет наследников первой, второй и третьей очередей, право наследовать по закону получают родственники наследодателя третьей, четвертой и пятой степеней родства, не относящиеся к наследникам предшествующих очередей. Степень родства определяется числом рождений, отделяющих родственников одного от другого. Рождение самого наследодателя в это число не входит (ст. 1145 ГК РФ).
4. Родственники третьей степени родства — прадедушки и прабабушки наследодателя (п. 2 ст. 1145 ГК РФ).
5. Родственники четвертой степени родства — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки) (п. 2 ст. 1145 ГК РФ).
6. Родственники пятой степени родства — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети) (п. 2 ст. 1145 ГК РФ).
7. Пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя (п. 3 ст. 1145 ГК РФ).
Эти граждане призываются к наследованию и в случае, если брак родителя пасынка, падчерицы с наследодателем или брак отчима, мачехи с родителем наследодателя был прекращен до дня открытия наследства вследствие смерти или объявления умершим того супруга, который являлся соответственно родителем пасынка, падчерицы либо родителем наследодателя.
Если брак расторгнут или признан недействительным, данные граждане к наследованию не призываются (п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 9).
1-7. Наследники по закону 2 — 7 очередей, нетрудоспособные ко дню открытия наследства, но не входящие в круг наследников той очереди, которая призывается к наследованию, наследуют по закону вместе и наравне с наследниками этой очереди, если не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении, независимо от того, проживали они совместно с наследодателем или нет (ст. 1148 ГК РФ).
8. К наследникам по закону относятся граждане, которые не входят в круг наследников по закону первой — седьмой очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников по закону, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать, либо все они отстранены от наследования, либо лишены наследства, либо никто из них не принял наследства, либо все они отказались от наследства, такие нетрудоспособные иждивенцы наследодателя наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди (ст. 1148 ГК РФ).
Нетрудоспособными являются несовершеннолетние лица; женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет; граждане, признанные в установленном порядке инвалидами I, II или III группы, вне зависимости от назначения им пенсии по инвалидности (ст. 8.2 Закона от 26.11.2001 N 147-ФЗ; п. 31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 9).
Иждивенец — лицо, получавшее от умершего в период не менее года до его смерти вне зависимости от родственных отношений полное содержание или такую систематическую помощь, которая была для него постоянным и основным источником средств к существованию, независимо от получения им собственного заработка, пенсии, стипендии и других выплат.