Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержден приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст, дата введения в действие – 01.07.2018).

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример —
Верно
Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия
Дата

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации (п.5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016)