Если в организации не утверждена собственная форма, используется унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
ШР утверждается приказом по основной деятельности. Изменения могут фиксироваться в виде приказа о внесении изменений в ШР или об утверждении нового ШР.
Срок хранения — постоянно.