Перевод
Типичные ситуации при переводах
ст.ст. 72, 72.1, 72.2, 73 ТК РФ
Виды переводов
внутренний
постоянный
с согласия работника
в связи с сокращением численности или штата
в связи с изменением условий ТД
в соответствии с медзаключением
в связи с трудовым увечьем, профзаболеванием, иным повреждением здоровья, связанным с работой
в связи с недостаточной квалификацией
временный
с согласия работника
на время отсутствия основного работника
для выполнения определенной работы
в связи с сокращением численности или штата
в связи с изменением условий ТД
в соответствии с медзаключением
в связи с трудовым увечьем, профзаболеванием, иным повреждением здоровья, связанным с работой
без согласия работника
внешний
постоянный (увольнение по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ)
временный (для спортсменов)
Порядок оформления
Для оформления перевода необходимы следующие документы:
- Личное заявление работника о переводе (опционально);
- Должностная инструкция;
- Карта СОУТ;
- Медицинское заключение;
- Психиатрическое освидетельствование;
- Документы об образовании;
- Допуск;
- График работы на текущий учетный период, в случае сменного графика;
Если все документы в порядке, нужно подготовить ДС к ТД в 2 экз. и приказ о переводе, сделать запись в ТК (при наличии) и в карточке Т-2 о переводе (если перевод не временный), довести приказ до работника.
————
При переводе иностранцев, работающих на основании патента, необходимо полное совпадение должности и региона с указанными в патенте.
————
При переводе иностранцев, работающих на основании РВП, необходимо совпадение региона с указанным в РВП.
————
В случае, если перевод оформляется задним числом, нужно постараться закончить шаги 1 — 4 до наступления 15-го числа текущего месяца или 1-го числа следующего для своевременности заполнения табеля учета рабочего времени.
————
Для оформления массовых переводов, ДС к ТД целесообразно подготовить при помощи слияния в MS Office.
————
Вид перевода необходимо указывать в печатной форме Т-5 и в разделе 4. ДС к ТД.
————
Возможные формулировки переводов:
- постоянно;
- временно, на время исполнения обязанностей отсутствующего <ФИО_отсутствующего>;
- временно, в соответствии с медицинским заключением, с сохранением за ним среднего заработка по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода;
- временно, в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, с сохранением за ним среднего заработка по прежней работе до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника;
- временно, на время проведения <определенные_работы>;
- временно, с лицом, получающим образование по очной форме обучения;
- временно, с поступающим на работу пенсионером по возрасту.
————
В случае необходимости перевода на нестандартный график, отсутствующий в 1С, его необходимо предварительно туда добавить.
————
При оформлении временных переводов, желательно заполнить реквизит «комментарий» документа «кадровое перемещение организации» в 1С:ЗУП.
Типичные ситуации при переводах
Выход на работу основного работника
Сопровождается переводом на прежнее место работы в день выхода основного сотрудника. Уведомление в этом случае готовить не надо, достаточно довести приказ о переводе. Отказ от выполнения прежней работы будет являться дисциплинарным проступком.
Основная ставка сокращена
В этом случае необходимо провести обычные мероприятия при ОШМ по основной должности (определение лиц, не подлежащих сокращению, лиц, обладающих преимущественным правом, доведение уведомлений за 2 месяца (7 дней, 3 дня) до предполагаемой даты увольнения).
Если в течении срока уведомления состоится увольнение, то работа по временной ставке прекращается автоматически.
В случае, если состоится перевод, а работника планировалось использовать на временной ставке, оформляется перевод на новую основную и временный перевод на новую (или старую) временную. Второй перевод в 1С:ЗУП возможен только на следующий день, поэтому первый перевод желательно приурочить к воскресенью или, если работник работает в графике, к его выходному дню.
Временная ставка сокращена
В случае, если временная ставка гарантирована отсутствующему работнику, увольнение временного работника в связи с сокращением не законно. Возможен перевод или увольнение по другим основаниям.
Временный перевод на временно освобожденную ставку
Оформляется как обычно, не зависимо от степени вложенности временных переводов.
Временный перевод на время отсутствия сразу нескольких человек
Оформлять каждый раз заново, допустим перевод на время исполнения обязанностей только 1 отсутствующего.
Временный перевод на время отсутствия человека с временно освобождённой ставки
Лучше не использовать (см. ч.6 ст.58 ТК РФ). Но в некоторых случаях можно (если увольнение не возможно).
Временная работа закончилась досрочно
Нужно оформить дополнительное соглашение с указанием нового срока окончания текущего дополнительного соглашения. В 1С провести кадровое перемещение организации на прежнюю должность.
Временная работа закончилась в срок.
Если в 1С в кадровом перемещении организации был заполнен реквизит «по», то ничего оформлять не надо.
Постоянный перевод на временно освобожденную ставку
Характер трудового договора (заключен на определенный или неопределенный срок) определяется в момент его заключения и не должен меняться (ст.59 ТК РФ).
————
В процессе ОШМ предлагать временно освобожденные ставки работодатель не обязан, таким образом, такие переводы необходимо оформлять через увольнение с последующим приемом.
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением
При переводе на другую нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).
————
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).
Перевод в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
Оформляется как обычный перевод.