Виды отпусков

Необходимые документы

Право на отпуск

Стаж на отпуск

График отпусков

Разделение на части

Перенос отпуска

Отзыв из отпуска

В удобное время отпуска предоставляются

Компенсация

Глава 19 ТК РФ
«Правила об очередных и дополнительных отпусках», утверждены Народным Комиссариатом СССР 30.04.1930 №169

Виды отпусков:

Необходимые документы

• график, утвержденный до 16.12.XXXX;
• заявление на перенос/разделение на части;
• заявление (за исключением основного отпуска по графику),
• приказ с ознакомлением за 2 недели;
• записка-расчет;
• выплата за 3 дня (за 10 дней для ГГС) + пени, если позднее;
• НДФЛ удержать на дату выплаты, перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата (п.6 ст.226 НК РФ);
• взносы до 15-го числа следующего месяца.

Право на отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен ранее (ч.2 ст.122 ТК РФ).

Отдельным категориям работников (ч.3 ст.122 ТК РФ) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях.

Работодатель не обязан предоставлять льготным категориям отпуск в первые полгода работы (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211)

Стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ч.1 ст.121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ч.2 ст.121 ТК РФ):

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком.

Права на отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК РФ).

График отпусков

ст.123 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

• Включить всех (в т.ч. совместителей, декретниц и отсутствующих)
• Убрать уволенных
• Проверить несовершеннолетних, инвалидов, згтэшников, связистов, преподавателей, ученых, и др.
• Собрать заявления на разделение
• Проверить наличие частей ≥ 14 к.д.
• Проверить праздничные дни
• Проверить периоды на непересекаемость
• Направить для согласование с профсоюзом до 16.12.9999 — 5р.д. — 3к.д.
• Утвердить до 16.12.9999
• Довести до работника не менее, чем за 2 недели (за 11 месяцев, например)

Разделение на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
При этом хотя бы 1 из частей этого отпуска должна быть не менее 14 к.д. (ст. 125 ТК РФ).
Разделять вредный и основной отпуска можно —
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 04.12.2020 N ПГ/55760-6-1

Перенос отпуска

В случаях:

• с согласия работника «в исключительных случаях» на следующий рабочий год (кроме вредников и несовершеннолетних) (ст.124 ТК РФ).
• нетрудоспособность — только при коде нетрудоспособности «01» или «02» (ст.124 ТК РФ, ч.1 ст.9 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
• исполнения работником гос.обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы (абз.3 ч.1 ст.124 ТК РФ );
• несвоевременный расчет (ч.2 ст.124 ТК РФ);
• отзыв из отпуска (ч.2 ст.125 ТК РФ).

Согласование с профсоюзом:
«При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Профсоюз представляет интересы большинства работников, т.о. согласование вопросов, связанных с инициативой отдельного работника, да еще и гарантированных этому работнику федеральным законодательством, выглядит странно… Но таков закон. Вариант выхода из ситуации — толстая папка «Профсоюз» для формального согласования постфактум.

Отзыв из отпуска

• несовершеннолетних;
• беременных;
• вредников.

Выход — переоформление документов задним числом.

В удобное для них время отпуска предоставляются:

• Родителям детей-инвалидов (262.1 ТК РФ)
• Родителям 3 и более детей в возрасте до 12 лет (262.2 ТК РФ)
• Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.260 ТК РФ)
• Мужьям в период декрета (ч.4 ст.123 ТК РФ)
• Одному из родителей работающему в РКС или МКС при сопровождении ребенка для поступления на учебу (ч.5 ст.322 ТК РФ)
• Несовершеннолетним (ст.267, абз.3 ч.3 ст.122 ТК РФ)
• Отозванными из отпуска (ч.2 ст.125 ТК РФ)
• Инвалидам войны (п.17 ст.14 ФЗ от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»))
• Ветеранам ВОВ, БД, блокадникам (п.п.11 п.1 ст.16, пп.4 п.2 ст.16, пп.3 п.3 ст.16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)
• Чернобыльцам, ВПОР (Закон Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», п.5 ч.1 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
• Почетным донорам (п.1 ч.1 ст.23 закона № 125-ФЗ)
• Героям Труда, полным кавалерам ордена Трудовой Славы
  (ч.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п.9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X)
• Героям СССР, РФ, полным кавалерам ордена Славы
  (п.п.1, 2 ст.1.1, п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1)
• совместителям — одновременно с отпуском по основной (ст.286 ТК РФ)
• супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащего(ст.30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ))

Компенсация