Трудовой договор — Мои кадры

Трудовой договор

Трудовой договор


Должен содержать


Может содержать


Вид занятости


Срок ТД


Трудовая функция


Испытание при приеме на работу


Условия, определяющие характер работы


Условия труда на рабочем месте


Социальное страхование


Рабочее время и время отдыха


Оплата труда


Дополнительные условия


Реквизиты сторон


Аннулирование ТД


Хранение


Должен содержать

  • ФИО работника и сведения о документах, удостоверяющих личность;
  • наименование и  ИНН организации или сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя — физического лица;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание;
  • место и дата заключения ТД;
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы, срок и причину срочности;
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  •  условия труда, гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, дистанционный, надомный, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • социальное страхование;

Может содержать

  • Вид занятости (по основному месту работы/по совместительству);
  • Испытательный срок;
  • Авторское право на результаты труда;
  • Ссылки на ЛНА, подпись в ознакомлении до подписания ТД;
  • Подпись в получении второго экземпляра;
  • другое.

Вид занятости

Может быть:

  • по основному месту работы;
  • по совместительству.

Срок ТД

ст.58, 59 ТК РФ

Должен быть срочным:

Должен быть срочным:
  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
    на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя;
  • для проведения работ, связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
    в связи с избранием на определенный срок в состав выборного органа;
  • в связи с избранием на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • в связи с поступлением на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицом, направленным органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы
  • с гражданином, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях.
Может быть срочным:
  • с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
  • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту;
  • с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
  • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
  • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
  • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Трудовая функция

ст.60 ТК РФ
может быть указана в виде ссылки на должностную инструкцию / рабочую инструкцию / характеристику работ по профессии.
Для субъектов малого предпринимательства опубликована типовая форма трудового договора с описанием трудовой функции в тексте. (Утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858)

Испытание при приеме на работу

ст.70 ТК РФ

не устанавливается:
  • избранных по конкурсу
  • беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до 1,5 лет
  • не достигших возраста 18 лет
  • впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года
  • избранных на выборную должность на оплачиваемую работу
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода
  • лиц, заключающих ТД на срок до 2 месяцев
  • иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором
0..2 недели:
  • при заключении ТД на срок от 2 до 6 месяцев
0..6 месяцев:
  • руководители организаций
  • их заместителей
  • главные бухгалтеры
  • их заместители
  • руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций
0..3 месяца: в других случаях

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Условия, определяющие характер работы

абз. 8 ч.2 ст.57 ТК РФ

Например:
«Работа имеет (подвижной / разъездной) характер (работы в пути)».

Условия труда на рабочем месте

абз. 7, 9 ч.2 ст.57 ТК РФ

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда

Если СОУТ проводилась, то:

  • «Условия труда на рабочем месте оптимальные(класс 1) / допустимые (класс 2) / вредные (класс 3.1 / 3.2 / 3.3 / 3.4) / опасные (класс 4), в соответствии с картой СОУТ № 999. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда: … (перечислить или сослаться на карту СОУТ (строка 040)».

Если не проводились (например, в связи с созданием рабочего места < 12 месяцев назад), то, например:

  • «Работник принят на вновь организованное рабочее место. Специальная оценка будет проведена до 99.99.9999. Характеристики рабочего места: (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним)».

Социальное страхование

абз. 10 ч.2 ст.57 ТК РФ

ч.4.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Застрахованные в системе ОСС на случай ВНивссМ:

  • Граждане РФ, работающие по ТД;
  • Граждане РФ, работающие по ДГПХ, если в нем есть такое условие;
  • ИГиЛбГ, кроме временно пребывающих ВКС-не граждан ЕАЭС (ч.1 ст.2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

Застрахованные в системе ОСС на случай НСнаПиПЗ:

  • Граждане РФ, работающие по ТД;
  • Граждане РФ, работающие по ДГПХ, если в нем есть такое условие;

Рабочее время и время отдыха

абз. 5 ч.2 ст.57 ТК РФ

Рабочее время бывает:

  • нормальным;
  • ненормированным;
  • разделенным;
  • выходящим за пределы;
  • ночным (с 22 часов до 6 часов);
  • вечерним (с 18 часов до 22 часов) (Обязательства в сфере занятости и развития кадрового потенциала на 2020 год. (Приложение № 3/2020 к «Обязательства Правительства Санкт-Петербурга, общественной организации Межрегиональное Санкт-Петербурга и Ленинградской области объединение организаций профсоюзов «Ленинградская Федерация Профсоюзов» и регионального объединения работодателей «Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга» на 2020 год (приложения к Трехстороннему соглашению Санкт-Петербурга на 2020-2022 годы)» (Приняты в Санкт-Петербурге 27.12.2019 № 344/19-С).).

В ТД нужно указать начало и конец смен, время на перерывы для отдыха и питания, другие перерывы.

Подробнее — см. Учет рабочего времени

Оплата труда

абз. 4 ч.2 ст.57 ТК РФ

В ТД нужно указать все постоянные начисления, ссылку на Положение об оплате труда и Положение о премировании (если есть).

Подробнее — см. Оплата труда

Дополнительные условия

ч.4 ст.57 ТК РФ

Реквизиты сторон

ч.1 ст.57 ТК РФ

Работодателя (кроме ФЛ — не ИП):
  • наименование;
  • ИНН.

Работодателя (ФЛ — не ИП):

  • ФИО и ДУЛ .
Работника:
  • ФИО;
  • ДУЛ.

Аннулирование

ч.4 ст.61 ТК РФ
В случае, если ТД заключён, работник не приступил к работе (по любым основаниям) в течении любого срока можно аннулировать ТД, для этого:
акт о не преступлении к работе;
приказ об аннулировании;
расписка о получении трудовой книжки или уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Хранение

Срок хранения 75 лет, законченные делопроизводством после 01.01.2003  — 50 лет. (ст.22.1. Федерального Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ)