Дистанционка — Мои кадры

Дистанционка

Дистанционка

Глава 49.1. ТК РФ

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ

ЛНА

  • Порядок временного перевода работников на дистанционную работу  — согласовать с профсоюзом (ст.312.9 ТК РФ).

ТД

  • Может быть постоянным, временным на срок <= 6 мес., периодическим (с чередованием дистанционной работы и на стационарном рабочем месте) (ст.312.1 ТК РФ)
  • «Трудовой договор о дистанционной работе» — или в названии или в тексте (ст.312.1. ТК РФ).
  • Место заключения ТД и ДСкТД — место нахождения работодателя (ст.312.2. ТК РФ). Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).
  • Взаимодействия между работодателем и работником через «Интернет» (ст.312.1. ТК РФ).
  • Если предусмотрено взаимодействие дистанционного работника и работодателя (ДС к ТД, ЛНА, приказы, объяснения) путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи (ст.312.1. ТК РФ).
  • Если нужны оригиналы (нотариально заверенные копии при дистанционном приеме, ТК, ТД, документы по ССнсВНивссМ, документы, связанные с работой), стороны направляют оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением (ст.312.1., ст.312.2. ТК РФ).
  • Может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать оборудование и программы, предоставленные или рекомендованные работодателем, порядке компенсаций (ст.312.2., ст.312.3. ТК РФ).
  • Режим рабочего времени, времени отдыха устанавливается по усмотрению работника, если не определён в ТД, ДСкТД, ЛНА. Порядок вызова на стационарное рабочее место определяется ТД, ДСкТД, ЛНА. (ст.312.4. ТК РФ).
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета дистанционный работник получает самостоятельно (ст.312.2. ТК РФ).
  • Записи в ТК можно не делать при условии соглашения в ТД (ст.312.2. ТК РФ).
  • Расторжение трудового договора о дистанционной работе (ст.312.8 ТК РФ)
    • по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст.312.5. ТК РФ)
    • по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным частью девятой статьи 312.3 настоящего Кодекса).
    • Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
  • Охрана труда. СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП, или с работодателями — религиозными организациями, (п.3 ст.3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
    В целях обеспечения безопасных условий и ОТ дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами 17, 20, 21 ч.2 ст.212 ТК РФ, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями ОТ при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и ОТ на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.3. ТК РФ).
  • Налоги и взносы. Выплаты в рамках трудовых отношений с дистанционным работником подлежат обложению страховыми взносами в ПФРФ, ФСС, ФФОМС, а также взносами на ССНСнаПиПЗ (ст.420 НК РФ, ст.5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).