Отпуска — Мои кадры

Отпуска

Отпуска


Виды отпусков


Необходимые документы


Право на отпуск


Стаж на отпуск


График отпусков


Разделение на части


Перенос отпуска


Отзыв из отпуска


В удобное время отпуска предоставляются


Компенсация


Глава 19 ТК РФ
«Правила об очередных и дополнительных отпусках», утверждены Народным Комиссариатом СССР 30.04.1930 №169

Виды отпусков:

Основные

Основные отпуска бывают обычные (28 к.д.), удлиненные, в рабочих днях:

несовершеннолетним 31 к.д.

независимо от стажа и графика (ст. 267 ТК РФ)

инвалидам 30 к.д.

Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

педагогам 42 к.д. или 56 к.д.

Постановление Правительства Российской Федерации от 14.05.2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»

научным работникам 36, 48 к.д.

КН — 36 к.д., ДН — 48 к.д. (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

химикам-оружейникам 49, 56 к.д.

(ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»)

федеральным государственным служащим ГГС 30 к.д.

в зависимости от занимаемой должности. (ст. 46, ст. 73 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

судьям 30, 45, 51 к.д.

ст. 19 закона Российской Федерации от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»

спасателям 30, 35, 40 к.д.

профессиональных аварийно-спасательных служб, в зависимости от занимаемой должности.

работникам прокуратуры
прокурорам
научным и педагогическим работникам, чья деятельность осуществляется в системе прокуратуры 30 к.д.
сотрудники прокуратуры, которые трудятся в регионах с неблагоприятным климатом 45 к.д.
сотрудники прокуратуры, которые трудятся в районах Крайнего Севера  54 к.д.
сотрудникам подразделений по ЗГТ или СС 30 к.д.

Постановление СНК СССР от 17.04.1939 № 22

Разъяснения Минтруда России от 03.06.2014 №18-1/ООГ-575.

осужденным к исправительным работам  18 р.д.

(ч. 6 ст. 40 УИК РФ).

на срочном трудовом — сезонные работы 2 р.д. в месяц

(ст. 295 ТК РФ).

на срочном трудовом до двух месяцев 2 р.д. в месяц

(ст. 291 ТК РФ).

Дополнительные
должны отражаться в Т-7 (ст. 123, 126 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)
Могут предоставляться отдельно от основных (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1)

вредникам 7к.д.+

(3.2, 3.3, 3.4)
x>=7 к.д.
Компенсировать можно x-7 к.д. (ст.117 ТК РФ)

особникам

(Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы»)

ненормированным 3к.д.+

Подробнее…

северянам 24 или 16

(ст. 321 ТК РФ)

Подробнее…

северянам для обустройства на новом месте — 7 к.д.

(ч.4 ст.326 ТК РФ)

для санкур лечения путевка + дорога

Подробнее…

медикам общей практики 3 к.д.

(Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 г. № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»)

медикам за вредность 14 — 35 к.д.

(Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 г. № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»)

медикам за работу с ВИЧ 36 Р.Д.

работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими ВИЧ 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»)

Чернобыльцам, ВПОР 14 к.д.

(Закон Российской Федерации от 15.05.1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2007 № 136, вместе с «Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и предоставления единовременной компенсации на оздоровление, выплачиваемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».)

федеральным государственным служащим ГГС 1-10 к.д.

в зависимости от выслуги лет. (ст. 46, ст. 73 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

судьям 5, 10, 15 к.д.

ст. 19 закона Российской Федерации от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»

работникам органов внутренних дел

Приказ МВД РФ от 28 декабря 2007 г. N 1236 «О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работников органов внутренних дел, организаций, подразделений, учреждений системы МВД России и гражданского персонала внутренних войск МВД России»

Ученические
условия предоставления
  • ученик получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • образовательная программа имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);
  • предоставлена справка-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368);
  • организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося (ст. 287 ТК РФ).
  • Если ученик учиться сразу в 2 образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении 1 из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).
при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении

для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней,
на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении

для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц

при обучении в учебном заведении начального профессионального образования

для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года

при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении

для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

По уходу за ребенком
отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. (ч.1 ст.185 ТК РФ).
Без сохранения заработной платы

Может быть предоставлен по просьбе работника (ч.1 ст.128 ТК РФ):

Должен быть предоставлен по просьбе работника (ч.2 ст.128 ТК РФ):

  • Инвалидам до 60 к.д. (ст. 128 ТК РФ)
  • Ветеранам ВОВ, БД, блокадникам до 35 к.д. Подрообнее…
  • Пенсионерам до 14 к.д.
  • Родственникам погибших военнослужащих до 14 к.д.
  • При рождении, свадьбе, смерти до 5 к.д.
  • По колдоговору: осуществляющим уход за детьми (до 18 лет без второго родителя или с инвалидностью, двух до 14 лет) до 14 к.д. (ст.263 ТК РФ)
  • Северянам на дорогу в отпуск (ч.3 ст.322 ТК РФ)
  • Северянам с детьми до 16, 1 к.д./мес. (ст.319 ТК РФ)

Длительный отпуск педагогических работников 1 год раз в 10 лет (приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 31.05.2016 г. № 644 «Об утверждении порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года»)

Необходимые документы

  • график, утвержденный до 16.12.XXXX;
  • заявление на перенос/разделение на части;
  • заявление (за исключением основного отпуска по графику),
  • приказ с ознакомлением за 2 недели;
  • записка-расчет;
  • выплата за 3 дня (за 10 дней для ГГС) + пени, если позднее;
  • НДФЛ удержать на дату выплаты, перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата (п.6 ст.226 НК РФ);
  • взносы до 15-го числа следующего месяца.

Право на отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен ранее (ч.2 ст.122 ТК РФ).

Отдельным категориям работников (ч.3 ст.122 ТК РФ) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • в других случаях.

Работодатель не обязан предоставлять льготным категориям отпуск в первые полгода работы (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211)

Стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ч.1 ст.121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ч.2 ст.121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком.

Права на отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК РФ).

График отпусков

ст.123 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

  • Включить всех (в т.ч. совместителей, декретниц и отсутствующих)
  • Убрать уволенных
  • Проверить несовершеннолетних, инвалидов, згтэшников, связистов, преподавателей, ученых, и др.
  • Собрать заявления на разделение
  • Проверить наличие частей ≥ 14 к.д.
  • Проверить праздничные дни
  • Проверить периоды на непересекаемость
  • Направить для согласование с профсоюзом до 16.12.9999 — 5р.д. — 3к.д.
  • Утвердить до 16.12.9999
  • Довести до работника не менее, чем за 2 недели (за 11 месяцев, например)

Разделение на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
При этом хотя бы 1 из частей этого отпуска должна быть не менее 14 к.д. (ст. 125 ТК РФ).
Разделять вредный и основной отпуска можно —
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 04.12.2020 N ПГ/55760-6-1

Перенос отпуска

В случаях:

  • с согласия работника «в исключительных случаях» на следующий рабочий год (кроме вредников и несовершеннолетних) (ст.124 ТК РФ).
  • нетрудоспособность — только при коде нетрудоспособности «01» или «02» (ст.124 ТК РФ, ч.1 ст.9 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
  • исполнения работником гос.обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы (абз.3 ч.1 ст.124 ТК РФ );
  • несвоевременный расчет (ч.2 ст.124 ТК РФ);
  • отзыв из отпуска (ч.2 ст.125 ТК РФ).

Согласование с профсоюзом:
«При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Профсоюз представляет интересы большинства работников, т.о. согласование вопросов, связанных с инициативой отдельного работника, да еще и гарантированных этому работнику федеральным законодательством, выглядит странно… Но таков закон. Вариант выхода из ситуации — толстая папка «Профсоюз» для формального согласования постфактум.

Отзыв из отпуска

Только с согласия работника.
Неиспользованная часть предоставляется в удобное для него время.
Не допускается отзыв из отпуска:
  • несовершеннолетних;
  • беременных;
  • вредников.

Выход — переоформление документов задним числом.

В удобное для них время отпуска предоставляются:

  • Родителям детей-инвалидов (262.1 ТК РФ)
  • Родителям 3 и более детей в возрасте до 12 лет (262.2 ТК РФ)
  • Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст.260 ТК РФ)
  • Мужьям в период декрета (ч.4 ст.123 ТК РФ)
  • Одному из родителей работающему в РКС или МКС при сопровождении ребенка для поступления на учебу (ч.5 ст.322 ТК РФ)
  • Несовершеннолетним (ст.267, абз.3 ч.3 ст.122 ТК РФ)
  • Отозванными из отпуска (ч.2 ст.125 ТК РФ)
  • Инвалидам войны (п.17 ст.14 ФЗ от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»))
  • Ветеранам ВОВ, БД, блокадникам (п.п.11 п.1 ст.16, пп.4 п.2 ст.16, пп.3 п.3 ст.16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)
  • Чернобыльцам, ВПОР (Закон Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», п.5 ч.1 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
  • Почетным донорам (п.1 ч.1 ст.23 закона № 125-ФЗ)
  • Героям Труда, полным кавалерам ордена Трудовой Славы
    (ч.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п.9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X)
  • Героям СССР, РФ, полным кавалерам ордена Славы
    (п.п.1, 2 ст.1.1, п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1)
  • совместителям — одновременно с отпуском по основной (ст.286 ТК РФ)
  • супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащего(ст.30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ))

Компенсация

неиспользованного

Часть отпуска, >=28к.д., по письменному заявлению, кроме (ст.126 ТК РФ):

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • вредникам только сверх 7 к.д.
при увольнении

пропорционально отработанному времени (п.35 «Правил об очереных…»).