Кадровый минимум — мои-кадры.рф

Кадровый минимум

Кадровый минимум


Ответственность


Документы


Подготовка к сдаче


Уничтожение документов


Ответственность

Ряд документов обязан быть у любого работодателя. Их наличие регламентировано различными НПА. Используются как основания для начислений, выплат, как доказательная база в судах, при взаимодействии с госорганами. В некоторых случаях они являются собственностью государства. Их отсутствие влечет административную ответственность.

Статья 13.20 КоАП: «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 3000 рублей; на должностных лиц — от 3000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 5000 до 10000 рублей.»

Документы

(жирным выделен кадровый минимум)
Приказы:

  • По основной деятельности (в т.ч. об утверждении ЛНА) (хранятся вечно)
  • По личному составу (хранятся 50 лет (датированные до 2003 года — 75 лет) или сдаются в архив)
  • По личному составу (хранятся 5 лет, затем уничтожаются по акту)
  • По АХД (хранятся 5 лет, затем уничтожаются по акту)

Номенклатура дел

Книги и журналы

  • Журнал регистрации входящих документов
  • Журнал регистрации исходящих документов
  • Журнал регистрации и учета личных дел
  • Журнал регистрации и учета личных карточек
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Журнал регистрации приказов
  • Журнал регистрации трудовых договоров
  • Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
  • Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • Журнал регистрации листков нетрудоспособности
  • Журнал регистрации заявлений работников
  • Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам
  • Журнал регистрации докладных, объяснительных и служебных записок
  • Журнал регистрации актов
  • Журнал регистрации служебных заданий
  • Журнал регистрации командировочных удостоверений
  • Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
  • Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
  • Журнал регистрации справок, выданных работникам

Локальные нормативные акты

  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о заработной плате и премировании.
  • План счетов
  • Учетная политика
  • Штатное расписание (Т-3)

Карточки Т-2 (хранятся 50 лет или сдаются в архив)

Согласия на обработку персональных данных

Договоры

  • Трудовые
  • Гражданско-правового характера (подряда, услуги)

График отпусков (Т-7) (утв. не позднее 16.12.ХХХХ г.)

Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13)

Подготовка к сдаче

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»

Федеральное архивное агентство  «Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

В архив надо сдавать документы организации временного (свыше 10 лет) и постоянного хранения на основании экспертизы ценности документов (проводится ежегодно).

Документы (бумажные и электронные) составляют в дела.

Дела снабжаются листом-заверителем, внутренней описью, обложкой / описью электронных дел, документов.

Уничтожение документов

  • акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 21 к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).
  • акт об утрате документов (приложение № 6 к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526)

Сроки хранения

One thought on “Кадровый минимум

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.