Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003	75 лет (ст.22.1. Федерального Закона от 22.10.2004 №125-ФЗ)
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003	50 лет (ст.22.1. Федерального Закона от 22.10.2004 №125-ФЗ)
Личные дела руководителей и работников организаций	50/75 лет <2> ЭПК <3>
Личные карточки работников	50/75 лет <2> ЭПК <3>
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 лет <2> ЭПК <3>
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
— по месту утверждения;	Постоянно <1>
— в других организациях	3 года после замены новыми
Согласие на обработку персональных данных	3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором)
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (невостребованные работниками — 50/75 лет <2>)
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 лет <2>
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
— учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет <2>
— бланков трудовых книжек и вкладыша в нее	5 лет
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
— личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 лет <2>
-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет <2>
— бланков трудовых книжек и вкладыша в нее	5 лет
Штатные расписания организации, изменения к ним:
— по месту утверждения;	Постоянно <1>
— в других организациях	3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов — до ликвидации организации)
Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет (при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет <2>)
Графики отпусков	3 года
Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок	1 год
Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК <3>
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков	5 лет
Листки нетрудоспособности	5 лет
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 лет
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
— по основной (профильной) деятельности;	Постоянно <1> (присланные для сведения — до минования надобности; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов — до ликвидации организации)
— по административно-хозяйственным вопросам	5 лет
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
— о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет <2> ЭПК <3>